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做一個有條理的人

      在許多工作沒有計畫和有條理的公司裡，不少拿高薪的員工坐著極簡單的工作，例如：拆信把信件分類、寄發傳單等等事情。其實，此類工作，工讀生即能勝任。像這樣一些沒有精細規劃的公司是永遠不會有發展的。


       很少老闆，對於公司管理過程中時間的節約與職員的能力，有著相當的研究，大部分老闆並不善於指揮，無法使工作有條理和系統化，這樣就無法增加員工的辦事效率。其實，不去注意工作上的條理和效率，是經營上最大的失策。


       工作沒有秩序、缺乏條理的商人，總易因辦事方法的失當，而蒙受極大的損失。他們不知該如何有效地分配工作；做起事來，有的地方不及，但有的地方卻過之。這樣的公司，必致失敗。


       一個在商界頗有名氣的經紀人把「做事沒有條理」列為許多公司失敗的一大重要原因。


       工作沒有條理，同時又想擴大規模的公司，總會感到人手不夠，認為只要人僱用得多，事情就可以辦好了。其實，他們所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由於辦事不得當、工作沒有計畫、缺乏條理，因而浪費了大量職員的精力和體力，但還無所成就。


       沒有條理、做事沒有秩序的人，無論做哪一種事業絕對沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸，他的事業也往往有相當的成就。


       我 認識一個性急的人，不管你在甚麼時候遇見他，都很匆忙。如果要和他談話他只能拿出幾分鐘的時間。時間長一點，他便要拿出錶看了再看，顯示他的時間很緊迫。 他公司的業務做得雖然很大，但是花費更大。究其原因，主要是他在工作上毫無秩序，顛三倒四，做起事來，也常為雜亂的東西所阻礙。


       結果，他的事務是一團糟。他經常很忙，從來沒有時間整理自己的東西，即使有時間，也不知道怎樣去整理、安放。


       這個人自己工作沒有條理，更不知如何恰到好處地進行人員管理，只知一味督促員工，但他只是督促員工做得快些，卻談不上方法。因此，公司職員們的工作也都混亂不堪，毫無秩序，職員們做起事來也很隨便，有人在旁督促便好像很認真地做，沒有人在旁督促便敷衍了事。


       我還認識一個與他相反的同業，從不顯出忙碌的樣子，做事非常鎮靜，總是很平靜祥和，不論有甚麼事情和他商談，總是彬彬有禮。在他的公司裡，所有職員都認真工作，東西安放得有條不紊，各種事物也安排得恰到好處。


       他 每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件立即回覆，並且把信件整理得井井有條。所以，儘管他經營的規模要大過前述商人的百倍，但別人從外表上卻看不出他 的慌亂。他做起事來樣樣處理得清清楚楚，他那富有條理、講求秩序的作風，影響到公司全部的員工。於是，他的每一個職員，做起事來也都極有秩序，絕無雜亂之 象。


       因為工作有秩序，處理事務有條理，所以，他在辦公室裡絕不會浪費時間，不會擾亂自己的神志，辦事效率也極高。從這個角度來看，做事有方法、有秩序的人時間一定很充足，事業也必能依照預定的計畫去執行。

        今日之世界是思想家、策劃家的世界。唯有那些辦事有條理有秩序的人才會成功。而那種頭腦昏亂，做事沒有秩序、沒有條理的人是絕對沒有成功的機會。