如何"做好自我管理"
「演員阿諾」變成美國加州「州長阿諾」,靠的不是鋼鐵般結實的肌肉,而是自身鋼鐵般堅毅的意志。奧地利同胞在接受美國CNN探訪時表示:「他是有理想、有目標,且會一步步完成夢想的人」。敢做夢也能讓夢成真,是每個成功者身上都能發現的人格特質之一。
天下雜誌286期羅詩誠從阿諾的成功,談到臺灣IBM人資副總經理柯火烈發現,能為自己設定目標,且能依計劃按部就班完成目標,往往也是成功者。羅先生根據專家及成功人士的觀點,整理出「自我管理的成功六步驟」:(一)戰勝自己,從自律開始,(二)為自己設定目標,管理目標,(三)選對自己擅長的戰場,(四)找出適合您的方法,(五)做好時間管理,(六)適當紓壓、管理情緒。管理大師彼得杜拉克在「二十一世紀的管理挑戰」一書中寫道,「有偉大成就的人,向來善於自我管理。然而,這些人畢竟是鳳毛麟角。但在今天,即使是資質平庸的人,也必須學習自我管理」。
的確的,「自我管理」非常的重要,許多專家學者都認為,自己是自己的敵人,自己也是成功的絆腳石。人生在世無論如何,都希望得到「自我實現」或「自我發 展」,前敘邁向「自我管理的成功六步驟」很值得參考。坤良則從另一學習的角度,期望「人人學習自我管理」,而且從時間、情緒、學習、健康、道德等方面做管 理,相信對每一個人都有很大的助益。
一、做好時間管理
時間是上天公平的賦予個人的禮物,如無充分利用,虛度光陰實在可惜。時間的利用管理在於知道用在那裡?是否花在有意義的事情?換句話說,所做的事情目標方向是否正確?如果答案是肯定,那成功只是遲早而己。其次學會授權及設定優先順序,授權是分攤工作與責任,設定優先順序則是強調輕重緩急與按步就班。另外得學習說「不」、「請勿打擾」等,可避免無謂的瑣事惹上身,同時要保留「獨處思考」的時間。好讓自己有足夠的時間做思考反省或沉澱消化的時機,然後又是新的一天開始。
二、做好情緒管理
情緒指由某種刺激(外 在的剌激或內在的身體狀況)所引起的個體自覺的心理失衡狀態。此失衡的心理狀態涵有極為複雜的情感性反應:喜怒哀懼愛惡慾七情之說,可見情緒的複雜性。情 緒狀態下,除個體會有主觀感受外,身體上亦隨之會有生理變化(如憤怒或恐懼時會心跳加速)。情緒失控往往把事情搞雜,情緒低落萬念俱灰、情緒失常精神錯 亂、情緒不穩喜怒無常、情緒成熟理性圓容、、、等等。論語中庸第一章有喜怒哀樂之未發謂之中,發而皆中節謂之和,中也者,天下之大本也。和也者,天下之達 道也。致中和,天下位焉,萬物育焉。這是做好情緒管理的最高境界。
三、做好學習管理
人並非生而知之,必需靠「學習」而得,而「學而時習之,不亦說乎」!同時「知也無涯」,如何在眾多繁大的知識領域中,尋找自己喜愛而有用的「知識」。因而用六個W來反問:Why為何而學(學習的目的)?What學什麼(學習的內容)?When何時學(學習的時間)?Where那裡學(學習的地點)?Who老師在那裡(指導者)?How如何學(用什麼方法)?在 成人教育的領域中,非常強調「自我導向學習」,即成人知道自己該如何學習,去那裡找資源,自己設定目標,安排時間地點,自我評鑑檢討,「學習:內在財富」 一書亦告知我們:學會認知、學會做事、學會與他人相處、學會發展。學習讓人知「道」,做好「學習管理」,是邁向成功的必經之道。
四、做好健康管理
身體健康是一切事業成功的基礎。身體健康的二大要素為運動與飲食。適當的運動有助身心發展,選擇適合自己的能力、方式和時間地點作有恆心的運動,如每日快步走三十分,讓心跳達一百三十下,讓全民健保卡保持A 卡。至於飲食才是健康的主因,如何攝取均衡的營養,不偏食或暴飲暴食。吃要有營養,對身體有助益,不吃垃圾食品,否則多吃無益。世面上流傳之養身之道可供 參考。養身在動,養心在靜,動靜得宜;飲食有節,起居有時;物熟而食,水沸而飲;多吃果菜,少吃肉類;頭部宜涼、腳部宜熱;無求乃安,知足常樂。企業家溫 世仁的過逝,讓我體認到做好健康管理的重要。
五、做好道德管理
上述「做好時間管理、情緒管理、學習管理、健康管理」,因而自我達到事業或職業的顛峰,光宗耀祖,贏得許多的獎項與榮譽,讓世人欽羨,然而品德操守如不 良或不佳,最後乃會身敗名裂,畢竟社會倫理與道德規範是不可忽視的。精神分析大師弗洛依德認為人格結構最基層的「本我」蘊貯著人性中最原始、最接近獸性的 一些本能性的衝動。因此必需做好「道德」管理,即要發展「超我」管理「自我」。古人云:「計天下利,爭萬世名」。做事要無意識型態,以「全民福祉」為依 規,認清「角色與責任」,讓我們「努力的成功」是真正的、無暇疵的、全民的成功。
總之,從演員阿諾的成功,看出許多的特點,值得國人深思與啟發,企業界強調「管理」的重要,如績效管理、目標管理、全面品質管理、、、等,其目的在於企 業的永續經營與發展。而每個人要成功,應將自我當成「助力」而非「阻力」,從邁向「自我管理成功的六步驟」之外,更要加強做好「學習管理」、「健康管理」 和「道德管理」,才能彰顯生活的充實與品味,更能讓生命的價值留芳千古。
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